单位如何为员工缴纳公积金 办理流程详细解读

很多单位都需要为员工交纳住房公积金，那么单位为个人交纳住房公积金应该怎么办理？办理住房公积金需要携带什么资料？

一、住房公积金的初始登记

１、单位在初建住房公积金时，按照“填表说明”，要填写两份“住房公积金的登记表”和“住房公积金的汇缴清册”报到归集部门，同时要提供单位的印鉴卡一式两张来完成初始的登记。

２、“住房公积金的汇缴清册”的实际的张数要与“住房公积金的登记表”上附的汇缴清册的张数一致。

３、住房公积金每月的缴存额在原则上时每年来核定一次。以后每年的５月１日至３１日，均要向当地归集部门来编报本单位在下年度的“住房公积的金登记表”和“住房公积金的汇缴清册”。

４、缴存额在核定后，在住房公积金的年度内可以变更一次，单位要重新填报“住房公积金的汇缴清册”和“住房公积金的登记表”，并在“住房公积金的登记表”空白处来注明新汇缴额起始的汇缴月份。

５、单位办理登记的手续应该提供的材料：

（１）党政机关、事业单位或社会团体，需出具单位设立批准文件或法人证书副本原件及复印件；独立核算企业需出具营业执照副本原件及复印件；国外、外地派出机构代表处或办事处需出具当地工商管理部门核发的《注册证书》副本及复印件。

（２）国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证副本原件及复印件。

（３）法定代表人或负责人、单位经办人的身份证复印件。

二、转移程序

职工变动工作单位的，应办理个人住房公积金账户转移手续，将其在原单位的个人住房公积金账户，转入新调入单位。

（一）有下列情形之一的，单位或职工应办理个人住房公积金账户转移手续：

１、职工在本市范围内调动工作的；

２、职工调入、调出本市的；

３、单位合并、分立的；

４、单位撤销、解散或者破产的；

５、其他需要办理转移手续的情形。

住房公积金转移业务要求转出单位先为职工办理封存手续，转入单位在为职工开立个人住房公积金账户后，方可办理转移手续。双方系统中职工个人信息不一致的人员不得办理转移，需先通过职工个人信息变更程序更正个人信息后方可办理。

（二）住房公积金的转移分为内部转移、外部转出和外部转入。

１、内部转移住房公积金的内部转移，是指职工因在中直机关单位之间调动工作而办理的住房公积金个人账户转移手续。

（１）由转出单位填制《中直机关住房公积金转移通知书》（以下简称《转移通知书》见附件二十），到中直分办理内部转移手续。

（２）单位如办理２人（含）以上转入同一单位的转移业务，可填写一张《转移通知书》，但需填写《中直机关住房公积金内部转移清册》（见附件二十一）。

２、外部转出外部转出是指职工因调到中直机关以外的单位工作，而办理的住房公积金个人账户转移手续。

（１）转出单位填写《转移通知书》，并持转入单位所在住房公积金管理开具的住房公积金开户证明材料（及铁路分提供的《转移开户证明》，国管分受托银行提供的《查询书》、外省市单位所在的住房公积金管理出具的开户证明等相关证明材料）到中直分办理外部转出手续。

（２）单位如办理２人（含）以上向同一单位转出的，可填写一张《转移通知书》，但需填写《中直机关住房公积金外部转出清册》（见附件二十二）。

３、外部转入外部转入是指职工因工作调动等原因，将其在中直分以外的住房公积金管理开立的住房公积金个人账户，转入中直分而办理的转移手续。

外部转入程序如下：

（１）单位在中直分为调入职工设立住房公积金账户后，职工个人持《中直机关住房公积金开户证明》（以下简称《开户证明》见附件二十三）到转出单位办理转移手续；

（２）中直分收到转入汇款，经核对相关信息正确后，将其转移本金、利息金额分别记入职工个人账户及利息专户，待年度结息后，利息再计入职工个人账户；

（３）业务办理成功后，中直分电话通知单位经办人员领取该职工的转入业务回单；

（４）单位经办人员收到转入回单后，将转入本金金额计入职工住房公积金单位台账。

单位办理住房公积金需要携带相关资料到公积金管理进行办理，按时为员工交纳公积金，有利于提高员工对企业的忠诚度。