北京市朝阳区保障性住房审核档案建档流程

保障性住房审核档案，是指街道和地区办事处的住房保障管理部门在保障性住房的申请审核、复核和日常管理工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。保障性住房审核档案真实记录了保障性住房申请审核、复核的办理过程，关系到住房保障家庭的切身利益，是保障性住房管理工作的基础。目前，北京市朝阳区保障性住房审核档案建档工作分为以下3个步骤：

第一步：整章建制，统一标准

北京市朝阳区档案局馆深入到区房屋管理局、和平街街道办事处对保障性住房审核档案进行调研，在广泛征求北京市住房和城乡建设委员会、北京市档案局馆、区属各街道办事处的意见的基础上，与区房屋管理局联合制发了《朝阳区保障性住房审核档案管理办法（试行）》，明确了保障性住房审核档案的主要内容、整理方法、保管期限和管理要求。

第二步：明确保障性住房审核档案的归档范围

保障性住房审核档案分为保障性住房对象档案和保障性住房管理档案。

一、保障性住房对象档案是指各单位以申请享受住房保障家庭为单位形成的申请审核和复核等材料，主要包括：

1.申请审核材料：申请核定表、申请人及家庭成员身份证、户口簿、婚姻状况证明、住房情况证明、家庭收入证明及其他相关证明、入户调查表、评议情况记录表等。

2.复核材料：家庭人口、收入、住房情况的变更和复核记录等。

二、保障性住房管理档案是指街道和地区办事处在实施住房保障日常管理工作中形成的文件材料，主要包括备案通知单、选房意向登记汇总表、选房通知单及有关房源、摇号情况的材料等。

第三步：保障性住房审核档案的整理

一、保障性住房对象档案原则上以户为单位进行整理，一户一档，按实施住房保障工作中材料形成的先后或重要程度的顺序排列。

1.廉租住房类。因廉租住房资格年度复核中均会形成文件材料，对廉租住房档案实行动态管理，在北京市住房和城乡建设委员会对申请家庭材料予以备案后，及时补充年度复核材料。在廉租住房保障家庭停止享受住房保障后，向本单位综合档案室移交，保管期限定为30年。

2.经济适用住房和限价商品住房类。一户形成的材料装订成一件，按排列顺序使用阿拉伯数字统一编写页号，在北京市住房和城乡建设委员会对申请家庭材料予以备案后，定期向本单位综合档案室移交。每年每户形成的复核材料作为一件，定期向本单位综合档案室移交。经济适用住房和限价商品住房对象档案的保管期限定为30年。

二、保障性住房管理档案的整理方法执行《朝阳区归档文件整理办法（试行）》，保管期限定为30年。公共租赁住房档案的管理参照以上方法。

备注：

北京市朝阳区房屋管理局在实施保障性住房的审核、摇号、配租配售和日常管理工作中形成的保障性住房档案，由其按照国家有关规定自行制定管理制度。（本文由北京市朝阳区档案局馆袁领娣供稿）